自学考试助学组织考生集体办理申请毕业须知

  公开方式:主动公开  发布时间: 2017-12-07   发布机构: 广州市招生考试委员会办公室   文号:
字体大小:正常 稍大 更大
浏览次数:
色调调节:

自学考试助学组织考生集体

办理申请毕业须知

 

一、办理毕业登记和毕业初审的常规时间安排 

上半年:615-20日 下半年:1215-20日。

因工作安排可能有变动,具体办理毕业初审的时间请查阅当次的相关通知。

二、申请毕业必须具备的条件

(一)必考课程成绩全部合格。

(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。

(三)本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

(四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。

(五)如有违规记录,已达到推迟毕业的年限。

(六)未办理过该专业的毕业证书。

(七)如申请的专业有特殊要求,必须达到该专业条件要求。

三、办理毕业登记前期有关注意事项

(一)申请上半年毕业的考生,必须在51日前办妥转考、免考、考籍数据(含身份证号升位)更正手续;申请下半年毕业的考生,必须在111日前办妥转考、免考、考籍数据(含身份证号升位)更正手续。逾期办理者,不能申请本次毕业。

(二)申请本科毕业的考生,须在上半年520日前、下半年1120日前,登录广东省自学考试管理系统填写前置学历及认证信息,提交省自考办查验,省自考办查验通过后该准考证号的前置学历信息将长期有效。

(三)申请本科毕业的考生,如由于姓名或身份证号更正等原因,与前置学历相关信息不一致的,还须提交公安局的有关证明。

前置学历为我省自学考试毕业的考生,申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。

考生根据自己的实际情况,选择下列学历认证方式之一进行登记。

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》,需提供在线验证码,在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天;

2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,需提供报告编号;

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》,需提供认证书编号;

同时办理自考专科专业和本科专业毕业的考生,需提供专科准考证号。

普通高校应届毕业生,在办理自考本科专业毕业登记时未取得前置学历毕业证的,暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息,但须向省自考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的纸质证明(可由助学单位集体在上半年520日前、下半年1120日前提交省自考办)。

普通高校应届毕业生,在办理自考本科毕业时,前置学历的毕业时间上半年须在630日(含630日)之前,下半年须在1230日(含1230日)之前。

已提供在读专业及预计毕业时间证明的普通高校应届毕业生,提交自考本科毕业申请后,上半年的须于715日前、下半年的须于次年115日前登录广东省自学考试管理系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息,提交省自考办核查。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。

四、毕业登记和毕业初审的步骤

(一)申请毕业登记。

可由考生个人自行上网办理申请毕业登记,或由助学机构为考生上网办理申请毕业登记。个人自行上网申请的考生凭准考证号和在电子摄像或预报名时设置的密码登录广东省自学考试管理系统(以下简称“系统”,网址:http://www.stegd.edu.cn/selfec)提交毕业申请。忘记密码的考生可通过忘记密码功能查询密码,若无法找回密码的考生须凭身份证、准考证到区招考办设置新密码。

1.确认信息。

1)考生在办理毕业登记前须登录系统,确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据,上述数据准确无误后方可申请毕业登记。

2)考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据,如数据有误,可用基本信息维护功能自行修改。

2.提交毕业申请。

考生个人或助学组织应在当次办理毕业初审的具体日期前登录系统,通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意:网上提交毕业申请时,必须选定“广州市区”(代号为“0101)作为办理毕业初审的地点。

申请毕业前,考生可在网上进行毕业预测。管理系统自动进行新旧课程顶替,并判断是否满足毕业条件。如满足毕业条件,可以成功提交毕业申请。如不满足毕业条件,系统提示不满足的原因。考生如果认为通过自行选择课程顶替可以满足毕业条件,可以进入“选择顶替重新预测”页面。

考生进入“选择顶替重新预测”页面可自行选择课程顶替关系,只有当必考课全部通过才可以选择选考课顶替关系,只有选考课全部通过才可以选择加考课顶替关系。当必考课、选考课、加考课都通过,考生才可以成功提交毕业申请。

已办毕业、转出外省、被合并到另一准考证号的成绩不能直接用于办理毕业,必须申请转考或免考才能使用。

3.打印《毕业生登记表》。

成功提交毕业申请的考生打印一式两份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称《毕业生登记表》)。打印前需在系统安装好PDF软件,同时必须使用激光打印机(不能用喷墨打印机)和80gm2(或以上)的A4复印纸,考生不得擅自做任何修改。考生或助学组织如无法按要求打印的,可到广州市招考办打印《毕业生登记表》。

考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容(正面内容不得擅自填写和修改,出现空白请在“基本信息维护”功能中自行添加修改,再次打印即有内容显示),然后在背面的有关栏目如实填写个人简历,并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章。

(二)毕业初审[验核-初审-上交材料]

1.验核。助学组织集体到广州市招考办办理毕业初审必须携带以下材料:

(1)《准考证》、《身份证》的原件及其复印件(两证应复印在同一张A4 纸上)。

(2)经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份。

(3)申请本科毕业的考生,需提供专科(或以上)毕业证书的原件及复印件。

4申请本科毕业的考生,如由于姓名或身份证号更正等原因,与前置学历相关信息不一致的,还须提交公安局的有关证明。

(5)对于部分申请特殊专业毕业的考生另需上交的材料(详见附件2) 。

2.初审。各助学组织务必于规定时间内,带齐本单位毕业生名单(注:需加盖单位公章)、毕业生登记表(一式两份原件)等相关毕业材料到我办办理初审,我办通过自考管理系统进行毕业初审并在毕业生材料上签署意见和加盖我办自考考籍公章,初审后助学单位将以上毕业申请材料带回验核,确保本单位毕业生名单和毕业生材料一致、毕业生的申请材料齐全,并符合其毕业专业要求。

3.上交材料。各助学组织在规定的时间到我办上交以下申请毕业的材料:

(1)经校对正确、已在考生单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份(原件);

(2)已验核并加盖我办自考考籍印章的《准考证》、《身份证》复印件;

(3)申请本科毕业的考生,还需上交我办已验核并加盖印章的专科(或以上)毕业证书的复印件;

4)申请本科毕业的考生,如由于姓名或身份证号更正等原因,与前置学历相关信息不一致的,还须提交公安局的有关证明。

5)特殊专业的相关申请材料(详见附件2),

以上材料均须加盖我办自考考籍印章

五、注意事项

各助学组织应告知考生:

1)市招考办只是对考生的毕业申请材料进行初审,考生是否符合毕业条件,由省考办负责审核批复;

2)如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误毕业申请的,一律推迟到下一期办理;

3)毕业申请的审核结果一般在初审后4个月;

4)考生毕业申请后,如急需开具学历证明的,登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》,然后参照省自考办相关规定办理(详见附件1)。

 

附件:1.广东省自学考试学历证明办理指南

2.报名报考和办理毕业登记时有特别要求的专 

 

 

 广州市招生考试委员会办公室

                           2017127

附件1

广东省自学考试学历证明办理指南

1.办理对象:申办完成了当次自学考试毕业手续,因工作等需要申请开具学历证明的考生。

2.办事依据:应考生需要。

3.办理条件:考生需成功办理当次的自学考试毕业手续(应届毕业生还需确认前置学历信息已属实,方可申请办理学历证明)。

4.所需材料:考生的有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致),《学历证明申请表》,以及专业特殊要求的材料(详见第5点)。

5.特别提示:申请办理机械制造及自动化(专科)专业毕业的考生,需提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。申请办理工业电气自动化技术(专科)专业毕业的考生,需提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。申请行政管理学(独立本科段)专业毕业的考生,需提供其专科成绩单。申请办理药学(独立本科段)专业毕业的考生,需按专业要求提供有效期内的卫生类执业证书(注:证书上必须有执业二字)。医学相关专业的中专或专科毕业生,申请办理营养、食品与健康(专科)专业毕业,需提供中专或专科毕业证书。
  上述相关专业的考生在网上提交学历证明申请后,须在7个工作日内的周二下午、周五下午(节假日除外)自行前往广东省教育考试院一楼信访室提交上述有关材料的原件及复印件。

6.办理程序:网上申请省考办审核出具学历证明考生本人现场领取学历证明。

7.受理部门:广东省自学考试委员会办公室。

8.申请方式:考生登录地址http://www.stegd.edu.cn/zksq,按页面要求输入考号、身份证号、密码等相关信息,即可申请办理业务。领取地点:广东省教育考试院一楼信访室。

9.交通指南:广州市中山大道西69号(请查看地图)。可乘坐地铁3号线至华师站E出口,或乘坐公交BRT至师大暨大站。

10.申请时间:上半年学历证明申请时间为71920日;下半年学历证明申请时间为15320日。

11.办理期限:7个工作日(从省考办审核通过之日开始计算)。

12.收费标准及依据:不收费。

13.备注:学历证明为重要材料,每周二下午、周五下午(节假日除外),考生须本人凭有效身份证件现场领取。联系电话: 89338633(办公时间)。

 

 

 

附件2

报名报考和办理毕业登记时有

特别要求的专业

专业代号

专业

名称

学历

层次

特别要求

办理毕业时需要额外提供的材料

备注

A080301

机械制造及自动化

专科

需提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书

提供资格证书原件及复印件

 

A080602

工业电气自动化技术

专科

需提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书

提供资格证书原件及复印件

 

B100702

护理学

独立本科段

本专业仅接受国民教育序列护理类专业专科(及以上)毕业生申办毕业。

提供相关毕业证书原件及复印

 

B100705

社区护理学

独立本科段

仅接受国民教育序列的社区护理学专业专科和护理学专业专科(或以上)毕业生申办毕业

提供相关毕业证书原件及复印件

 

B100805

药学

独立本科段

仅接受国民教育序列的医药学类专业专科(或以上)毕业生并已取得卫生类执业资格的在职人员报考

提供卫生类执业证书原件及复印件

 

B030302

行政管理学

独立本科段

 

专科学习的完整成绩单原件及复印件

如果成绩单须从工作单位或原毕业学校复印,必须在复印件上签署“此件与原件相符”,并加盖公章。

A081310

营养、食品与健康

专科

 

医学相关专业的中专或专科毕业生需提供中专或专科毕业证书

 

相关附件:

相关文章:


TOP】 【打印本页】 【关闭窗口